Pravilnik o varstvu podatkov

Založba V.B.Z. d.o.o., Rimska cesta 13, 1000 Ljubljana, spoštuje vsa moralna načela in zakonska določila zasebnosti. Ta pravilnik razlaga, kako zbiramo, uporabljamo in shranjujemo osebne podatke.

Osebne podatke upravljamo v skladu s predpisi Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR[1].
Upravljalec osebnih podatkov je V.B.Z. d.o.o., Rimska cesta 13, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju Založba).

Obdelovalci osebnih podatkov so direktor in prokuristka podjetja, urednik in komercialist. Upravljalec in obdelovalci osebnih podatkov so medsebojna razmerja in obveznosti opredelili in uredili s pisno pogodbo.

Podatkov nikoli ne bomo posredovali tretjim osebam brez posameznikovega izrecnega soglasja. Založba zbrane osebne podatke, ki so potrebni za sklenitev pogodbe (pogodb), izplačilo (izplačila) na osnovi pogodbe (pogodb), prijavo izplačanih prihodkov Davčni upravi RS posreduje zunanjemu računovodstvu FJ s.p., s katerim ima založba urejena medsebojna razmerja in obveznosti opredeljena in urejena s pisno pogodbo.

S posredovanjem osebnih podatkov založbi posameznik soglaša z zbiranjem in uporabo osebnih podatkov, kot je določeno v tem pravilniku. Če posameznik ne želi prejemati prihodnjih sporočil založbe, mora to sporočiti na info@vbz.si ali s klikom na povezavo za odjavo na dnu e-poštnega sporočila, ki ga pošiljamo preko spletne platforme Mailchimp. V primeru, da posameznik želi, da založba izbriše podatke, ki jih ima o posamezniku, nam mora to sporočiti neposredno.

 Katere informacije zbiramo, zakaj in kako?

Založba zbira in obdeluje osebne podatke posameznikov za pošiljanje e-novic, vabila na dogodke, informacije o priložnostih sodelovanja ali sporočila za medije (javnost). Za ta namen od posameznikov zbiramo in obdelujemo naslednje osebne podatke: ime, priimek, elektronski naslov.

Za namene poslovnega sodelovanja (individualni kupci preko spletne strani) in sklenitev nakupa, pogodbe, izplačil pa založba zbira in obdeluje naslednje osebne podatke: ime, priimek, naslov, davčna številka, EMŠO (fizične osebe), številka bančnega računa, elektronski naslov in telefonsko številko.

Ko se posameznik prijavi na seznam poštnih naslovov za prejemanje obvestil o založniškem programu založbe, informativnih in promocijskih dogodkih založbe ali zaprosi za sodelovanje/delo z založbo, se posameznikovi osebni podatki ustrezno shranijo.

Založba pošilja e-poštna sporočila zgolj na naslove, ki so jih posamezniki posredovali neposredno, vedno pa onemogočimo ali odstranimo naslove v naši podatkovni bazi, kadar posameznik to zahteva.

Če posameznik sodeluje s založbo kot kupec (fizična oseba), umetnik, avtor, prevajalec, lektor, predavatelj ali drugo, se podatki shranijo za potrebe sklenitve nakupa, pogodbe (pogodb), izplačila (izplačila) na osnovi pogodbe (pogodb) in prijave izplačanih prihodkov Davčni upravi RS.

Podatke zbiramo na naslednje načine:

  1. Neposredno:
  • z nakupom preko spletne strani založbe se posamezniki (fizične osebe) prijavijo na e-novice, razen v primeru, če tega ne dovolijo;
  • ob prijavi na dogodek;
  • ob vzpostavitvi sodelovanja, zaprosila za službo ali kako drugače v papirni ali elektronski obliki, preko telefona ali v neposrednem stiku.

 

  1. Preko zunanjih virov:
  • družabni mediji, ko odgovorimo na komentarje in sporočila. Prav tako ustvarjamo oglase, prilagojene interesom;
  • glede na posameznikove nastavitve zasebnosti bomo morda prejeli anonimne demografske ali analitične podatke, da bi razumeli doseg in učinkovitost našega komuniciranja;
  • z raziskovanjem spleta in pridobivanje javno dostopnih podatkov na spletu.

 

Kako in koliko časa hranimo osebne podatke:

–  z vnosom v office programe, ki so shranjeni na skupni bazi v pisarni podjetja, dosegljiva le zaposlenim in ožjim sodelavcem podjetja (glej zgoraj);

  • za shranjevanje elektronskih naslovov in obdelavo e-poštnih sporočil uporabljamo tudi spletno platformo Mailchimp. Spletna platforma Mailchimp v svojih Splošnih pogojih uporabe in Politiki zasebnosti zagotavlja spoštovanje pravil iz Splošne uredbe GDPR in potrjuje, da je pridobila certifikat skladnosti z zasebnostnim ščitom EU-ZDA (EU-U.S. Privacy Shield Framework);
  • osebni podatki posameznika, ki so pridobljeni na podlagi privolitve, se lahko obdelujejo in hranijo, dokler obstaja namen oziroma do preklica dane privolitve posameznika;
  • osebni podatki posameznika, ki se obdelujejo na podlagi poslovnega sodelovanja, se lahko obdelujejo in hranijo še 5 let od izpolnitve pogodbenih obveznosti obeh strank;
  • računi se hranijo še 10 let po poteku leta, na katerega se račun nanaša v skladu z zakonom.

Nadzor posameznika nad osebnimi podatki:

  • ima pravico zahtevati kopijo podatkov, ki jih shrani založba. Če želi kopijo nekaterih ali vseh lastnih osebnih podatkov lahko pošlje e-pošto ali piše po navadni pošti na spodaj navedene kontaktne podatke;
  • posredovanje informacije lahko traja več dni;
  • založba želi zagotoviti, da so vsi osebni podatki točni in posodobljeni. Posameznik lahko zahteva, da založba popravi ali odstrani informacije, za katere posameznik meni, da so netočne;
  • posameznik ima pravico zahtevati, da založba preneha obdelovati njegove osebne podatke;
  • posameznik ima pravico zahtevati, da mu založba ne pošilja sporočil;
  • posamezni ima pravico popraviti vse osebne podatke, ki jih hrani založba, in niso pravilni;
  • posameznik ima pravico zahtevati, da založba izbriše njegove osebne podatke;
  • posameznik ima pravico zahtevati, da založba omeji dejavnosti obdelave podatkov.

www.vbz.si in spletni piškotki

Podatke o računalniku uporabnika, ki raziskuje spletno stran podjetja lahko zbiramo, vključno z naslovom IP, operacijskim sistemom in vrsto brskalnika za sistemsko administracijo in za ustvarjanje poročil.

To so statistični podatki o dejanjih in vzorcih brskanja uporabnikov ter ne identificirajo nobenega posameznika.

Edini piškotki, ki jih uporabljamo na spletni strani, so v storitvi Google Analytics. Google Analytics je orodje za spletno analitiko, ki lastnikom spletnih mest omogoča vpogled, kako obiskovalci delujejo na spletni strani. V storitvi Google Analytics si lahko ogledamo različna poročila o tem, kako obiskovalci komunicirajo s spletnim mestom, tako da ga lahko izboljšamo. Google Analytics, tako kot številne storitve, uporablja »first-party cookies« za sledenje interakcijam obiskovalcev, kot v našem primeru, kjer se uporabljajo za zbiranje informacij o tem, kako obiskovalci uporabljajo naše spletno mesto. Nato uporabimo informacije za zbiranje poročil in za izboljšanje naše spletne strani.

Spletni piškotki vsebujejo informacije, ki se prenesejo na trdi disk računalnika obiskovalca, ki obišče našo spletno stran. Ti piškotki se uporabljajo za shranjevanje podatkov, kot je čas obiska, ali je bil obiskovalec že na spletnem mestu, in katera spletna stran je obiskovalca poslala na spletno mesto.

Google Analytics zbira informacije anonimno. Poroča o trendih spletnega mesta brez identifikacije posameznih obiskovalcev. Iz storitve Google Analytics je mogoča odjava, ne da bi to vplivalo na to, kako se obiskuje našo spletno stran. Informacije o odjavi funkcije sledenja Googly Anaylitcs na vseh spletnih straneh so točno opredeljene na Googlovi stran.

Založba je za vsa vprašanja na voljo na:

info@vbz.si

ali

+386 (0)1 426 95 71

V.B.Z. d.o.o.

Rimska cesta 13, 1000 Ljubljana, Slovenija

Za pravilno delovanje tega spletišča se včasih na vašo napravo naložijo majhne podatkovne datoteke, imenovane piškotki. To se zgodi na večini večjih spletišč. Več o piškotkih